L’ Ufficio del Cerimoniale, quale settore delle pubbliche relazioni, si occupa della rappresentanza ufficiale dell’Ente.  

Le mansioni dell’Ufficio sono numerose:

· organizza eventi, cerimonie e manifestazioni che coinvolgono il Sindaco o un suo rappresentante ( Precetto Pasquale, pensionamento dipendenti comunali, etc.)
· si occupa del “ Libro degli Ospiti “, sul quale le personalità più illustri  in visita in Città sono invitate ad apporre un loro pensiero;
· collabora con Enti ed Organismi per le celebrazioni di Feste Istituzionali ( 25 Aprile, 2 Giugno, 2 e 4 Novembre);
· cura gli incontri ufficiali del Sindaco a Palazzo Carafa con autorità militari, religiose e civili;
· provvede all’organizzazione di convegni e visite nella città che includano incontri con il Sindaco;
· partecipa ai festeggiamenti dei cittadini che compiono cento anni ed oltre;
· predispone un dono di rappresentanza agli sposi che festeggiano le “nozze di diamante “;
 · assicura la presenza del Gonfalone a manifestazioni pubbliche ed eventi di varia natura in città e in altre sedi;
· predispone l’acquisizione e gestione di premi e doni di rappresentanza per anniversari, ricorrenze e festeggiamenti di varia tipologia.

Inoltre, fornisce supporto nell’organizzazione dei “ matrimoni civili”,  definendo con i nubendi la data , in base alla disponibilità della location, consigliando gli eventuali allestimenti della sala, autorizzando brevi cocktail, e procurando agli sposi un lascia passare per le loro auto nei pressi della sala dove avrà luogo la celebrazione. I matrimoni civili si svolgono nella splendida cornice dell’ex Conservatorio di Sant’Anna, di proprietà del Comune, in via Santa Maria del Paradiso (sia all’interno che all’esterno).
         


Responsabile:
Dott.ssa Liana RETINO'
Tel 0832 682340

Palazzo Carafa
Via Rubichi 1
Lecce