Il servizio provvede al costante e completo aggiornamento delle posizioni relative alle singole persone, alle famiglie ed alle convivenze che hanno fissato nel Comune la residenza, nonché le posizioni relative agli italiani che hanno trasferito all’estero la propria dimora abituale.
Le posizioni anagrafiche sono aggiornate sulla base di notizie raccolte in seguito a comunicazioni degli uffici di stato civile, a dichiarazioni rese dagli interessati e ad eventuali accertamenti eseguiti d’ufficio. Le dichiarazioni che ogni componente della famiglia è obbligato a rendere per sè e per le persone sulle quali esercita la potestà o la tutela sono:

• trasferimento di residenza da altro Comune o dall’estero ovvero trasferimento di residenza all’estero;
• costituzione di nuova famiglia o di nuova convivenza, ovvero mutamenti intervenuti nella composizione della famiglia o della convivenza;
• cambiamento di abitazione;
• cambiamento dell’intestatario della scheda di famiglia o del responsabile della convivenza;
• cambiamento della qualifica professionale;
• cambiamento del titolo di studio.

Le dichiarazioni di cui alle lettere precedenti devono essere rese nel termine di venti giorni dalla data in cui si sono verificati i fatti. Le dichiarazioni di cui alla lettera a) devono essere rese mediante apposito modello disponibile presso gli sportelli; le altre dichiarazioni possono essere inviate per posta o per fax con allegata una copia fotostatica non autenticata di un documento di identità.
La trascrizione del cambio di residenza o di abitazione sulla patente, sulla carta di circolazione dei veicoli e sui contrassegni di identificazione per i ciclomotori avviene d’ufficio previa compilazione di un modulo disponibile presso gli sportelli.